Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Aufträge gleichzeitig laufen? Du organisierst gerne, denkst wirtschaftlich und hast Freude daran, Kunden und Lieferanten zuverlässig zu betreuen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die dreher bio gmbh ist seit über 20 Jahren kompetenter Partner für Bio-Agrarrohstoffe – regional verwurzelt und weltweit tätig. Unser Portfolio umfasst über 170 verschiedene biologisch erzeugte Produkte in unterschiedlichen Qualitäten, Zertifizierungen und Verarbeitungsstufen.

Zusätzlich verarbeiten wir an zwei Standorten bis zu 20.000 Tonnen Ölsaaten pro Jahr zu hochwertigen Bio-Speiseölen für die Lebensmittel- und Kosmetikindustrie sowie Proteine und Ölkuchen für die Lebensmittel- und Futtermittelherstellung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Disponenten (m/w/d) für den Bereich Stückgut, der unsere Warenströme koordiniert, Aufträge zuverlässig abwickelt und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Fachbereichen agiert.

In dieser Position laufen viele Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Waren zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, Aufträge wirtschaftlich abgewickelt werden und unsere Kunden sich auf eine zuverlässige Betreuung verlassen können.

• Du organisierst und überwachst unsere Warentransporte und stellst eine reibungslose und termingerechte Abwicklung sicher.
• Du erstellst und disponierst Aufträge auf Grundlage von Kundenbestellungen und stellst deren termingerechte Umsetzung sicher.
• Du prüfst spezifische Kundenanforderungen, koordinierst deren Umsetzung mit den zuständigen Fachbereichen und sorgst für eine rechtzeitige Weitergabe aller relevanten Informationen
• Du erstellst sämtliche erforderlichen Dokumente für die Disposition und sorgst für eine vollständige und korrekte Auftragsdokumentation.
• Du organisierst und terminierst die Einsätze unserer Lohnbetriebe und übernimmst die dazugehörigen Produktionsbuchungen.
• Du überwachst unsere Lagerbestände, stellst die Warenverfügbarkeit sicher und führst regelmäßig Inventuren durch.
• Du behältst die Kontrakte mit unseren Lieferanten und Kunden im Blick und überwachst deren termingerechte Erfüllung.
• Du pflegst unser Warenwirtschaftssystem und stellst sicher, dass alle relevanten Daten aktuell und korrekt hinterlegt sind.
• Du kontrollierst eingehende Rechnungen und prüfst diese auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Du bearbeitest Reklamationen eigenständig und koordinierst deren vollständige Abwicklung.
• Du gibst interne Anweisungen und qualitätsrelevante Informationen, beispielsweise zu QM-Analysen, zuverlässig an unsere Kunden weiter.
• Du übernimmst die Disposition von Streckengeschäften und koordinierst die dazugehörigen Warenbewegungen.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Verpackungsmaterialien, insbesondere IBCs.
• Du betreust unsere Stammkunden und Stammlieferanten und bist für sie ein zuverlässiger Ansprechpartner.

Die Stelle ist ausschließlich in Vollzeit mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Die Tätigkeit findet zu 100 % vor Ort statt. Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie, Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Disposition, Logistik, Auftragsabwicklung oder im Warenwirtschaftsbereich.
• Du bist ausgesprochen gut organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben jederzeit den Überblick.
• Du bist stressresistent, belastbar und kannst auch bei kurzfristigen Änderungen oder hohem Arbeitsaufkommen ruhig und lösungsorientiert handeln.
• Du hast eine ausgeprägte Kundenorientierung und verstehst es, auf unterschiedliche Kundenanforderungen einzugehen, ohne dabei wirtschaftliche Interessen aus den Augen zu verlieren.
• Du verfügst über ein gutes kaufmännisches und wirtschaftliches Verständnis und denkst bei Entscheidungen stets kosten- und lösungsorientiert.
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und sorgfältig und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook.
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch in Wort und Schrift.
• Du verfügst über grundlegende Englischkenntnisse, um einfache geschäftliche Kommunikation sicher bewältigen zu können.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu koordinieren und Dinge aktiv voranzubringen.